Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Bestellung erhoben werden, wofür wir diese Daten verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Beatus-Office
Schönburgstraße 19
12103 Berlin
Deutschland
Telefon: 017644250832
E-Mail: info@beatus-office.com
3. Welche Daten werden beim Besuch unserer Website verarbeitet?
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Informationen durch den Server verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- technische Informationen zur Nutzung der Website
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
4. Hosting
Unsere Website wird bei United Domains gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.
Mit dem Hosting-Anbieter wurde, soweit gesetzlich erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Je nach Art der Anfrage können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Name
- Kontaktdaten
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angaben zu Ihrem Anliegen
- gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Unternehmen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es um eine sonstige Anfrage geht.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn Sie über unsere Website eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die für die Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Rechnungs- und Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- bestellte Produkte
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Unterlagen und Geschäftsvorgänge aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Weitergabe von Daten an Dienstleister
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage hierfür besteht.
Im Rahmen einer Bestellung können beispielsweise Dienstleister für folgende Bereiche eingebunden werden:
- Hosting und technische Betreuung
- Zahlungsabwicklung
- Versand und Zustellung
- IT- und Softwaresysteme
- Buchhaltung und Steuerberatung
Die jeweiligen Dienstleister erhalten nur die Daten, die für die Erbringung ihrer jeweiligen Leistung erforderlich sind.
8. Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies, die beispielsweise für Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen eingesetzt werden.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir, soweit erforderlich, vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
9. Analyse- und Tracking-Dienste
Wir verwenden auf unserer Website Posthog, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Dabei können Informationen über Ihre Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies, zur Datenverarbeitung und zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserem Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage ist, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
Widerruf einer Einwilligung: Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
12. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Zusätzlich können gesetzliche Aufbewahrungsfristen dazu führen, dass bestimmte Daten länger gespeichert werden müssen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere angebotenen Leistungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: 09.2026